BYOD ve iş profili nedir
BYOD (Bring Your Own Device, kendi cihazını getir), çalışanların kendi telefonlarını iş için kullanması demektir. Zorluk, kuruma ait olmayan bir telefonun kontrolünü ele geçirmeden iş verisini korumaktır.
Android bunu iş profiliyle çözer. İş profili, telefonda kendi uygulamaları ve verisi olan ayrı bir alandır. İş uygulamaları çanta simgesiyle görünür, iş ve kişisel taraf birbirinin verisini okuyamaz. Yönetim uygulaması, cihazın tamamının değil, yalnızca iş profilinin profil sahibi (profile owner) olur. Bkz. cihaz sahiplik modelleri ve Android Enterprise nedir.
BT ekibi neyi yapabilir, neyi yapamaz
Kişisel cihazda DeepManage ile:
| BT ekibi şunları yapabilir | BT ekibi şunları yapamaz |
|---|---|
| Profildeki iş uygulamalarını kurmak, güncellemek ve kaldırmak | Kişisel uygulamaları görmek ya da yönetmek |
| Profile parola ve güvenlik kuralları uygulamak | Kişisel mesaj, fotoğraf ya da dosyaları okumak |
| İş ve kişisel uygulamalar arasında paylaşımı kısıtlamak | Telefonun tamamını silmek |
| İş profilini ve tüm iş verisini kaldırmak | Ekranı paylaşmak ya da ekran görüntüsü almak |
Wi-Fi ya da ekran görüntüsü ayarları gibi iş profilinin dışına taşan bazı politikalar kişisel cihazlarda uygulanmaz. Canlı Kontrol de burada reddedilir, çünkü paylaşılan ekranda kişisel uygulamalar da görünürdü.
Kayıt nasıl yapılır
Çalışan DeepManage’i kurar ve BT’den gelen kayıt bağlantısını ya da QR kodu açar. DeepManage, çalışana neyin oluşturulduğunu açıklayan standart Android iş profili kurulumunu başlatır. Kurulumdan sonra DeepManage iş profilinin içinde çalışır ve politikasını alır. Kayıt belirli bir kullanıcı adına ya da kullanıcısız yapılıp sonradan atanabilir. Ayrıntılar cihaz kaydı sayfasında.
Android’in iş profiline izin vermediği eski ya da sıra dışı cihazlarda DeepManage kullanıcıyı önceden bilgilendirir ve cihazı daha az politika destekleyen temel cihaz yöneticisi (device admin) olarak kaydeder.
COPE: kurumsal cihazda kişisel kullanım
COPE’ta telefon kuruma aittir ama kişisel kullanıma izin verilir. Android 11 ve üzerinde cihaz, kurulum sırasında iş profiliyle kaydedilir ve kuruma ait olarak işaretlenir. İş profili BYOD’daki gibi yönetilir. BT ekibi bazı cihaz geneli kuralları da uygulayabilir; kişisel taraf ise gizli kalır.
Gizlilik ve KVKK
İş profili çalışan gizliliğine saygı göstermenize yardımcı olur, ama çalışanlara hangi verinin neden toplandığını yine de anlatmanız gerekir. KVKK ve GDPR yükümlülüklerine genel bir bakış için KVKK ve mobil cihaz yönetimi yazısını okuyun. Bu bilgiler genel niteliktedir, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Cihazda kullanım koşullarının onaylatılması güvenlik ve uyumluluk sayfasında anlatılıyor.