Hangi sorunu çözer?
Saha ekipleri sürekli değişen belgelerle çalışır: fiyat listeleri, ürün föyleri, formlar, güvenlik talimatları, eğitim videoları. Bunları e-postayla göndermek cihazlarda eski kopyalar bırakır ve en güncel sürümün kimde olduğu bilinmez.
- Kontrol: Dosyalar yalnızca almaları gereken cihazlara ve yalnızca gerektiği süre boyunca gider.
- Daha az elle iş: Uygulamalar ve güncellemeler kurulur, duvar kâğıtları ve sertifikalar uygulanır; hepsi cihaza dokunmadan.
- Kanıt: Cihaz bazında indirme kaydı dosyanın hangi cihazlara ulaştığını gösterir.
Nasıl çalışır?
Panelde bir klasöre dosya yükleyin, türünü seçin ve kapsamını politikalarda ve bildirimlerde kullanılan aynı sihirbazla belirleyin. Ardından yayın tarihlerini girin.
Eşitleme sırasında her cihaz kendisi için geçerli dosyaların listesini alır ve saat aralıkları ile harita bölgeleri dahil kapsamı kendisi kontrol eder. Otomatik ya da zorunlu indirme işaretli dosyalar arka planda iner. Diğerleri kullanıcı açana kadar içerik kütüphanesinde bekler.
Bir örnek
Bir satış organizasyonu yeni fiyat listesini PDF olarak “Fiyat listeleri” klasörüne yükler. Kapsam “Saha satış” cihaz grubu, başlangıç tarihi pazartesi, bitiş tarihi ayın son günüdür. Dosya otomatik indirme olarak işaretlenir. Pazartesi günü PDF her saha cihazına ilk eşitlemede ulaşır, ay bitince kaybolur. Durum raporu da dosyayı henüz almamış, örneğin çevrim dışı kalmış cihaz sayısını gösterir.
Özel işlenen dosya türleri
| Tür | Cihazın yaptığı |
|---|---|
| Uygulama ya da uygulama paketi | Sessizce kurar. Temiz kurulum önce eski sürümü kaldırır, her cihazda bir kez uygulanır. Zorunlu uygulama eksikse ya da sürümü eskiyse yeniden kurulur. |
| Sistem güncellemesi | Güncelleme paketini Android 10 ve üzeri tam yönetilen cihazlara kurar. |
| Duvar kâğıdı | Cihazın duvar kâğıdı olarak ayarlar. |
| Sertifika | Güvenilir CA sertifikası olarak kurar; dosya artık geçerli değilse kaldırır. |
| Belge ve medya | İçerik kütüphanesinde gösterir ya da belirlediğiniz yola yazar. |
İzin ve engel listeleri, uygulama envanteri gibi daha kapsamlı uygulama yönetimi için uygulama yönetimi sayfasına bakın.
İzleme ve sınırlar
Her dosya satırından açılan indirme geçmişi, her indirmenin tarihini, cihaz numarasını, seri numarasını, etiketini ve durumunu gösterir. Durum görünümü, hedef cihazların kaçında dosyanın bulunduğunu da gösterir. Listeler Excel’e aktarılır. Yöneticiler en büyük yükleme boyutunu belirler; dosya ekleme, değiştirme, silme ve raporlama yetkilerini ise roller belirler.
İçerik yönetimi, kişilerin doğru belgeyi aramadan bulması gereken saha ekipleri, paylaşılan cihazlar ve kiosk kullanımında işe yarar.